Digitale Vertragsunterschrift
Verträge digital unterschreiben lassen — mit lückenloser Beweiskette
Erzeugen Sie Verträge aus Vorlagen, lassen Sie Kunden offene Felder selbst ausfüllen und per Link unterschreiben — mit lückenloser Beweiskette, optionaler 2-Faktor-Bestätigung und Gegenzeichnung.
Ohne Kreditkarte · Hosting in Deutschland
Funktionsumfang
Vertragsvorlagen in Markdown mit Platzhaltern — pro Vertrag mit Werten gefüllt
Vom Kunden auszufüllende Felder (Text, Auswahl, Checkbox) und anpassbare Positionstabellen
Versand per sicherem Link; Status-Verlauf von Entwurf über Versendet und Angesehen bis Signiert und Gegengezeichnet
Erinnerungen an offene Unterschriften und Ablehnung mit Begründung
Optionale 2-Faktor-Bestätigung (Code) vor dem Signieren
Manipulationssichere Beweis-Seite: der Dokument-Hash stellt sicher, dass das angesehene PDF dem signierten entspricht
Vergebbare Rollenrechte für das Vorbereiten, Versenden und Gegenzeichnen
Gegenzeichnung und abgeschlossenes PDF zur Wiedervorlage
In der Praxis
In der Praxis
Ein Wartungsvertrag wird aus einer Vorlage erzeugt, der Kunde ergänzt die offenen Felder selbst und unterschreibt per Link — auf Wunsch mit 2-Faktor-Code. IDA hält fest, dass das unterschriebene PDF exakt dem entspricht, das der Kunde gesehen hat, und legt das gegengezeichnete Dokument zur Wiedervorlage ab.
Häufige Fragen
Ist die Unterschrift rechtsgültig?
IDA setzt eine einfache elektronische Signatur (SES) mit lückenloser Beweiskette um: Der Dokument-Hash belegt, dass das signierte PDF dem angesehenen entspricht. Für viele Geschäftsvorfälle ist das ausreichend; für Sonderfälle mit Schriftformerfordernis prüfen Sie bitte die rechtlichen Anforderungen.
Können Kunden Felder im Vertrag selbst ausfüllen?
Ja. Platzhalter lassen sich als kunden-ausfüllbare Felder (Text, Auswahl, Checkbox) markieren; die eingetragenen Werte werden beim Signieren festgehalten.
Gibt es eine Zwei-Faktor-Bestätigung?
Optional ja. Pro Vertrag lässt sich ein 2-Faktor-Code vor dem Unterschreiben verlangen.
Was passiert bei Ablehnung?
Der Empfänger kann mit Begründung ablehnen; der Vertrag erhält den Status „Abgelehnt" und kann überarbeitet erneut versendet werden.
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